Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website www.dzaes.de sowie bei der Nutzung unserer Angebote, insbesondere der Kongressanmeldung und des Newsletters.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortliche Stelle

DZÄS – Deutsches Zahnärztliches Symposium
Dr. Frederike Fehrmann
Organisationsbüro
Berkenhoffstraße 6
35452 Heuchelheim
Deutschland

Telefon: +49 172 9320362
E-Mail: info@dzaes.de

Welche Daten verarbeiten wir?

Beim Besuch unserer Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Weitere personenbezogene Daten erhalten wir insbesondere, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, unseren Newsletter abonnieren oder Kontakt mit uns aufnehmen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der jeweils nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Externes Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

4koepfe
Jens Borsdorf, Andreas Tetzl GbR
Gerichtsstraße 4
01796 Pirna
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Status- und Fehlermeldungen

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete technische Speicherfrist richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Dienstleisters.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver verschlüsselt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und gegebenenfalls weitere Dienste anzubieten.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Für andere Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage für solche Vorgänge ist § 25 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Cookiebot – Verwaltung Ihrer Einwilligungen

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir Cookiebot, einen Dienst der:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot ermöglicht es uns, Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Hierzu werden insbesondere Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung, Zeitpunkt und Umfang der Entscheidung, eine technische Kennung sowie weitere für den Einwilligungsnachweis erforderliche Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Cookiebot speichert Einwilligungsnachweise entsprechend den Einstellungen des Dienstes und den gesetzlichen Anforderungen an die Nachweisbarkeit von Einwilligungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen:

https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

4. Anmeldung zu Veranstaltungen

Online-Anmeldung über Avada

Auf unserer Website können Sie sich über ein integriertes WordPress-/Avada-Formular für Veranstaltungen des Deutschen Zahnärztlichen Symposiums anmelden.

Dabei verarbeiten wir die für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:

Vor- und Nachname
Kontaktdaten
Anschrift und Rechnungsdaten
Angaben zur Veranstaltung und Buchung
gegebenenfalls Angaben zu weiteren angemeldeten Personen

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des Kongresses, zur Kommunikation mit den Teilnehmern sowie zur Abrechnung und organisatorischen Nachbereitung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Anmeldedaten werden im WordPress-System gespeichert und ausschließlich innerhalb der DZÄS für die genannten Zwecke verwendet.

Eine Weitergabe an externe Veranstaltungsdienstleister erfolgt nicht. Die technisch notwendige Verarbeitung durch den Hosting- und E-Mail-Dienstleister bleibt hiervon unberührt.

Die Daten werden nach Abschluss des Kongresses und der organisatorischen Nachbereitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Schutz der Formulare durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Cloudflare Turnstile überprüft anhand technischer Merkmale, ob eine Formulareingabe voraussichtlich von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Interaktions- und Sicherheitsmerkmale verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor automatisierten Angriffen und missbräuchlichen Formulareingaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung unserer Formulare.

Soweit Turnstile für technisch nicht unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät eingesetzt wird, ist hierfür eine gesonderte Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Bei der Nutzung können Daten an Cloudflare in den USA übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.cloudflare.com/policies/privacy/

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Soweit wir eine Kontaktaufnahme oder Anmeldung über WhatsApp anbieten, erfolgt die Nutzung freiwillig.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Bei einer Kommunikation über WhatsApp können insbesondere Telefonnummern, Nachrichteninhalte sowie Kommunikations- und Metadaten verarbeitet werden.

Wir verwenden die übermittelten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise Anmeldung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Anlass.

WhatsApp verarbeitet Daten daneben in eigener Verantwortung. Dabei können auch Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen.

Weitere Informationen:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Alternativ können Sie uns per E-Mail oder über das Online-Anmeldeformular kontaktieren.

5. Newsletter mit Brevo

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Brevo, einen Dienst der:

Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Mit unserem Newsletter informieren wir über Kongresse, Veranstaltungen, Referenten, Fachthemen und weitere Aktivitäten des Deutschen Zahnärztlichen Symposiums.

Newsletter-Anmeldung

Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Vor- und Nachnamen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Zur Dokumentation der Einwilligung werden entsprechende Anmelde- und Bestätigungsdaten gespeichert.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Statistische Auswertung

Unsere Newsletter können Technologien enthalten, mit denen wir nachvollziehen können, ob eine Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden.

Diese Informationen verwenden wir zur statistischen Auswertung und zur Verbesserung unserer Newsletter-Inhalte.

Soweit die Auswertung personenbezogen erfolgt, ist hierfür eine entsprechende Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Für einwilligungspflichtige Zugriffe auf Informationen im Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Abmeldung und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür steht Ihnen in jedem Newsletter ein Abmeldelink zur Verfügung.

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können Einwilligungsnachweise für die Dauer gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

Weitere Informationen:

https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

6. Sicherheit der Website

Wordfence Security

Zum Schutz unserer Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und automatisierten Angriffen verwenden wir Wordfence Security des Anbieters Defiant, Inc., USA.

Wordfence stellt eine Firewall sowie Funktionen zur Erkennung und Abwehr sicherheitsrelevanter Zugriffe bereit.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

IP-Adressen
Zeitpunkt und Art der Zugriffe
technische Informationen zu Anfragen
erkannte Sicherheitsereignisse
Anmeldeversuche und Blockierungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden die WordPress-Plugin-Version mit den standardmäßig vorgesehenen Sicherheitsfunktionen.

Die Speicherdauer der Sicherheitsprotokolle richtet sich nach den Einstellungen des Plugins und der Erforderlichkeit zur Erkennung und Abwehr von Sicherheitsrisiken.

Soweit im Rahmen der Sicherheitsfunktionen Daten an den Anbieter in den USA übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.wordfence.com/privacy-policy/

7. Website-Statistik

Statify

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin Statify sowie ergänzende Erweiterungen.

Damit können insbesondere Seitenaufrufe und verweisende Websites statistisch ausgewertet werden.

Statify arbeitet in seiner Standardkonfiguration ohne Tracking-Cookies und erstellt keine personenbezogenen Besucherprofile.

Die statistischen Daten werden nur für den eingestellten Auswertungszeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Technischer E-Mail-Versand

Für den Versand technisch erforderlicher E-Mails aus unserer WordPress-Website verwenden wir WP Mail SMTP.

Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosting-Dienstleisters 4koepfe.

Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Kommunikationszwecke erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Schriftarten und Medien

Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir lokal gespeicherte Schriftarten.

Die Schriftdateien werden über unseren eigenen Webserver bereitgestellt.

Nach dem vorliegenden technischen Prüfergebnis werden beim Laden der Schriftarten keine Verbindungen zu externen Google-Fonts-Servern hergestellt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google allein durch die Darstellung der Schriftarten findet daher nicht statt.

Bilder und Videos

Auf unserer Website verwenden wir Bilder und direkt eingebundene Videodateien zur Darstellung unserer Veranstaltungen und Angebote.

Die Medien werden über unsere Website bereitgestellt. Bei ihrem Abruf werden die technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Internetangeboten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Zielseite ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

10. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb der DZÄS nur von den Personen verarbeitet, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen.

Soweit erforderlich, setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, E-Mail-Versand, Newsletter und Website-Sicherheit.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen eingesetzten Diensten, insbesondere Cloudflare und Wordfence, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit solche Übermittlungen stattfinden, beachten wir die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als geeignete Garantien kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln in Betracht.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.

Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

https://datenschutz.hessen.de/

Kontakt für Datenschutzanfragen

DZÄS – Deutsches Zahnärztliches Symposium
Dr. Frederike Fehrmann
Berkenhoffstraße 6
35452 Heuchelheim

E-Mail: info@dzaes.de

Stand: Oktober 2026